Werkstudent (m/w/d) Office Management

Du bist ein Organisationssuperstar, der sich in einem lebhaften und dynamischen Büroalltag gut zurechtfindet? Schnell wechselnde Aufgaben bringen Dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Dich? Dir ist wichtig, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen? Geht nicht, gibt‘s nicht -durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise findest Du auch in schwierigen Situationen die passende Lösung? Dann bewirb Dich bei uns!

• Mit Deiner freundlichen und offenen Ausstrahlung begeisterst Du nachmittags am Empfang unseren Besuch und unsere Mitarbeiter*innen
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenz im Allgemeinen)
• Du beteiligst Dich an Projektarbeiten und unterstützt bei der Organisation von Teamevents
• Mit Deiner Liebe zum Detail stellst Du sicher, dass unser Büro stets ordentlich und gut ausgestattet ist
• Du hast immer ein Auge auf unsere Vorräte (Getränke, Büromaterial, Badutensilien etc.), um rechtzeitig Nachschub zu bestellen und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag

• Du bist aktuell an einer Universität eingeschrieben
• Du bist ordnungsliebend und erledigst auch administrative Aufgaben mit Enthusiasmus
• Du bist ein kreatives Organisationstalent und hast Spaß an vielen unterschiedlichen Aufgaben
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
• Dir liegt das Wohl aller Mitarbeiter*innen am Herzen und Du sorgst mit Deiner Art für eine gute Stimmung im Büro
• Du bist geübt im Umgang mit Office Produkten (insb. Excel)