Vollzeit (m/w/d): Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & Controlling

Du suchst einen Job mit viel Eigenverantwortung und Arbeit in einem offenherzigen Team? Dann bist du bei HQLabs genau richtig. Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Accounting/Finanzen und Team Assistenz ab dem 01.01.2021 (flexibel).

Dich erwarten verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen. Wir sind ein motiviertes und hilfsbereites Team von und mit dem man immer was Neues lernen kann. Da wir unsere Prozesse stetig weiterentwickeln, freuen wir uns über neue Ideen und frischen Wind im Team.

Die Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung
• Anfertigungen von internen Abrechnungen
• Rechnungsstellung und -prüfung inkl. Mahnwesen
• Anfertigungen von internen und externen Controlling und Auswertungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen und Verträgen
• Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung bei internen und externen administrativen Prozessen und Aufgaben
• Unterstützung von sonstigen administrativen Aufgaben
• HR/Personalwesen: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Lohn- und Gehalt
• Ansprechpartner/in für deine Kollegen bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation, um die Arbeitsatmosphäre so schön wie möglich zu gestalten

Das sind wir

Wir sind HQLabs und wir bauen smarte Business-Software. Unser ursprüngliches Produkt (das HQ) ist eine der am schnellsten wachsenden Softwarelösungen für Agenturen und Beratungen in Deutschland. Mit unserem neusten Produkt (awork) proben wir die Revolution unter den Produktivitätstools.

Wir arbeiten in bester Lage – zentral mit idealer Anbindung - direkt in den Colonnaden. Unsere kleine Familie ist mittlerweile auf über 30 Kollegen gewachsen, der Gründergeist bleibt allgegenwärtig: Jeden Tag versuchen wir uns, unsere Software ein Stückchen zu optimieren.

Du möchtest unser Shared Services Team darin unterstützen all unsere Prozesse im operativen Geschäft zu verbessern? Dann freuen wir uns, dich in einem lockeren Gespräch näher kennen zu lernen. Schick uns dazu einfach deine kurze Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin:

Melina Driff

melina@helloHQ.io

Tel. +49 (0) 176 476 165 35

Die Voraussetzungen

• Bachelor in BWL oder vergleichbaren Studium oder abgeschlossene kaufmännisch Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Lust zu lernen und dich weiterzuentwickeln
• Spaß am Arbeiten im Team
• Motivation Ideen einzubringen und auszutauschen
• Excel und PowerPoint sind dir nicht fremd
• Zahlen sind deine Freunde