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Bezirksamt Hamburg-Nord

Verwaltungstätigkeit im Standesamt, Kundenzentrum und Ausländerabteilung

  • Online seit 30.04.2021
  • 210430-466186
  • Studentenjobs

Beschreibung

Unsere Teams des Dezernates Bürgerservice im Bezirksamt Hamburg-Nord, mit den Fachämtern Einwohnerwesen und Personenstandswesen bearbeiten eine Vielzahl von Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt. Mit einem Standesamt, einer Ausländerabteilung und drei Kundenzentren sind wir Ansprechpartner für Anliegen rundum das Melde- und Standesamtswesen sowie für die ausländischen Kundinnen und Kunden mit gesichertem Aufenthalt, die in unserem Bezirk wohnen.

Als Teil der hamburgischen Verwaltung verstehen wir uns als Dienstleister für die in unserer Stadt lebenden Menschen und suchen SIE für einen befristeten Einsatz zur Verstärkung unserer Teams!

Unser Standesamt sucht Unterstützung für die Verarbeitung von Hinweisen, die Bearbeitung von Kirchenaustritten, den allgemeinen Postverkehr (öffnen, sortieren, zu einf. Anliegen AW verfassen), im Rahmen von Zuarbeiten für die Urkundenstelle sowie für die Eingabe von Geburts-/ Sterbefallbeurkundungen.

Die Kundenzentren mit den Standorten Hamburg-Nord, Barmbek-Uhlenhorst und Langenhorn suchen Personen für den Einsatz am Info-Schalter, die eigenständige Bearbeitung von Personalausweis-, Reisepass- und Kinderreisepassanträgen - nach entsprechender intensiver theoretischer und fachpraktischer Schulung -, für die Bearbeitung von schriftlich eingehenden Anliegen und für weitere unterstützende Tätigkeiten.

Für unsere Ausländerabteilung suchen wir Personen für die Postverteilung (Papierpost sowie digitale Post), für das Digitalisieren von Post in der elektronischen Akte, für die Attribuierung von elektronischen Akten und Schriftstücken, die Datenpflege, und für weitere Unterstützungstätigkeiten.

Die Tätigkeiten sind Vollzeittätigkeiten (39h/Woche), die auch teilzeitgeeignet sind, sie sollten allerdings 20 Wochenstunden nicht unterschreiten. Da die Kundenzentren eine Öffnungszeit von Montag-Freitag von 07.00 - 19.00 Uhr anbieten, ist auch eine Nachmittagstätigkeit möglich und ausdrücklich gewünscht. Die Vergütung erfolgt mindestens in EGr. 3 TV-L und je nach Aufgabenzuschnitt bei entsprechender Qualifikation (kaufmännischer oder gleichwertiger Berufsabschluss) ggf. in EGr. 5 TV-L.

Folgenden Stellen können wir Ihnen anbieten:

1 Stelle in EGr. 3 TV-L für die Ausländerabteilung für die Terminbuchung (01.07.2021 - 31.12.2021)
2 Stellen in EGr. 4 TV-L für das Standesamt (01.07.-31.10.2021)
0,5 Stelle in EGr. 4 TV-L für die Kundenzentren (ab sofort bis 31.10.2021)
2 Stellen in EGr. 4 TV-L für die Kundenzentren (01.07. - 31.10.2021)
1 Stelle in EGr. 5 TV-L für die Kundenzentren (01.07-31.10.2021)

Die Entgelttabelle finden Sie hier: http://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2021&matrix=1

Anforderungsprofil

Erforderlich für EGr. 3 und 4 TV-L

  • mindestens einen mittleren Schulabschluss

Erforderlich für EGr. 5 TV-L

  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Vorteilhaft

  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • gute Arbeitsorganisation sowie Belastbarkeit
  • Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft (u.a. Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Anforderungen und Techniken)
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung (insbesondere Service- und Kundenorientierung), gutes Kooperationsverhalten sowie Teamfähigkeit
  • Kenntnisse über die MS-Office Standardprodukte .

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Vergütung
siehe Beschreibung
Bewerbungs-E-Mail
bewerbungen@hamburg-nord.hamburg.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Bezirksamt Hamburg-Nord
Standort
Kümmellstraße 5-7
20249 Hamburg, Deutschland
Kontaktperson
Frau Katharina Voß
Telefon

+49040428042725

E-Mail
bewerbungen@hamburg-nord.hamburg.de

Kontakt

Frau Katharina Voß

+49040428042725


bewerbungen@hamburg-nord.hamburg.de

Einsatzort

Bezirksamt Hamburg-Nord

Kümmellstraße 5-7
20249 Hamburg
Deutschland