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Arbeit & Gesundheit e.V.

Verwaltungskraft (W/M/D; 0,8 Stelle/31,2 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung

  • Online seit 28.04.2021
  • 210428-465831
  • Studentenjobs

Beschreibung

Arbeit & Gesundheit e.V.

Die Anlaufstelle „Perspektive Arbeit & Gesundheit“ fördert die Gestaltung gesunder Arbeitsbedingungen in Hamburg. Die Anlaufstelle berät Beschäftigte in belastenden Arbeitssituationen und unterstützt betriebliche Akteur*innen, die für gesundheitsgerechte Bedingungen im Betrieb (mit)verantwortlich sind. Der Verein „Arbeit und Gesundheit e.V.“ trägt neben der PAG und der Beratungsstelle die ebenfalls von der Freien und Hansestadt Hamburg geförderten Projekte „RespectWork“, den „Hamburger Gesundheitspreis“ sowie die „Betriebspartnerschaften Bergedorf“.

Die Anlaufstelle richtet sich an Beschäftigte, die sich aufgrund ihrer Bedingungen am Arbeitsplatz psychisch und physisch belastet fühlen oder befürchten, dass ihre Gesundheit und/oder Arbeitsfähigkeit gefährdet ist. Sie richtet sich gleichermaßen an Betriebe, die dauerhaft zur Gesundheit und Arbeitsfähigkeit ihrer Mitarbeiter*innen beitragen wollen und insbesondere die Gefährdungsbeurteilung z.B. mit dem Schwerpunkt auf psychische Belastungen durchführen wollen.

Zur Unterstützung unseres Teams bei dieser und anderen Aufgaben suchen wir zum 01.06.2021 befristet bis zum 31.07.2021 eine

Verwaltungskraft (W/M/D; 0,8 Stelle/31,2 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung

Anforderungsprofil

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Telefonannahme, Terminkoordination
  • Erstkontakt mit den Ratsuchenden
  • Materialverwaltung, Büromitteleinkauf und -ausgabe
  • Verwaltung der Konten und Koordinierung des Zahlungsverkehrs
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten
  • Führung Kassenbuch und der Bargeldkasse
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung der Spenden und Ausstellung der Spendenquittungen
  • Post Ein- und Ausgang
  • Pflege der Adressverteiler
  • Korrespondenz mit dem Verein, Behörden, Ämtern, Amtsgericht etc.
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Teilnahme an Team- und Supervisionssitzungen
  • Protokollführung bei Besprechungen

Im Idealfall besitzt du

  • einschlägige Vorkenntnisse in unseren Themenfeldern
  • Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben und Büromanagement
  • Kenntnis über öffentlich geförderte Projekte, insbesondere im Management und in der Verwendungsnachweisführung
  • Organisationstalent und Kooperationskompetenz – sowohl in der Zusammenarbeit mit dem Team als auch im Außenkontakt
  • Flexibilität, einen lösungsorientierten Arbeitsstil und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Eine wertschätzende Grundhaltung und Kompetenzen im Umgang mit Ratsuchenden
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Buchführungs- und EDV-Kenntnissen

Wir sind ein interdisziplinäres und begeisterungsfähiges Team, dem eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Wertschätzung sehr wichtig sind. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, an einer spannenden, sozialen Aufgabe im politischen Kontext der Freien und Hansestadt Hamburg mitzuwirken. Vielleicht ergeben sich auch in Zukunft spannende Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne ab sofort und per Mail.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
01.06.2021 befristet bis zum 31.07.2021
Vergütung
EG 6 TV-L
Bewerbungs-E-Mail
buero@arbeitundgesundheit.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Arbeit & Gesundheit e.V.
Standort
Schanzenstrasse
20357 Hamburg, Deutschland
Kontaktperson
Felix Piplak
Telefon

+490404392858

E-Mail
buero@arbeitundgesundheit.de
Webseite
https://perspektive.arbeitundgesundheit.de/

Kontakt

Felix Piplak

+490404392858


buero@arbeitundgesundheit.de

Einsatzort

Arbeit & Gesundheit e.V.

https://perspektive.arbeitundgesundheit.de/

Schanzenstrasse
20357 Hamburg
Deutschland