TU Technische Universität Hamburg

Unterstützung bei der Organisation von Workshops | Graduiertenakademie TUHH

Online seit
15.03.2019 - 13:58
Job-ID
HH-2019-03-15-240372
Kategorie

Beschreibung

Die Graduiertenakademie für Technologie und Innovation der TU Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Veranstaltungsorganisation (4-8 Stunden/Woche nach Vereinbarung).

Schwerpunkte der Tätigkeit umfassen dabei:

  • die Aufbereitung und Vervielfältigung von Veranstaltungsskripten und weiteren veranstaltungsrelevanten Dokumenten im Vorfeld einer Veranstaltung
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
  • die organisatorische Betreuung von Teilnehmer*innen und Referenten*innen bzw. Dozent*innen am Veranstaltungstag
  • die Auswertung von Evaluationsbögen sowie die allgemeine Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Erstellen und Versenden von Fotoprotokollen etc.)
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen für Newsletter und Infopool

Anforderungsprofil

Wir suchen eine*n Student*in, die* sich für die Arbeit der Graduiertenakademie interessiert und über folgende Qualifikationen und Kompetenzen verfügt:

  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power-Point)
  • Sicherheit in Bezug auf die deutsche Sprache und Rechtschreibung, insbesondere im Kontakt mit Teilnehmer*innen sowie Referenten*innen bzw. Dozent*innen
  • gute Englischkenntnisse
  • sehr gute Recherchekompetenz
  • ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • wünschenswert wäre Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten (insbesondere donnerstags und freitags)
  • von Vorteil sind Kenntnisse in einem Content-Management-System (besonders TYPO3)

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Dr. Krista Schölzig
Einsatzort
Am Schwarzenberg-Campus
1
21073 Hamburg
Deutschland
Telefon
+49 40 428784337
E-Mail

Art der Beschäftigung

450-Euro-Basis (geringfügige Beschäftigung)

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Graduiertenakademie für Technologie und Innovation
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Montag, 15. April 2019 - 23:59

Vergütung

10,13 €