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Frau Ingwer GmbH

Office-Manager gesucht - Du bist ein Allroundtalent? Dann bewirb Dich bei uns!

  • Online seit 28.05.2021
  • 210528-470241
  • Absolventenjobs

Beschreibung

Bei uns ist der Name Programm! Die Frau Ingwer GmbH steht für nachhaltige und ehrliche Produkte mit Ingwersaft in Bio-Qualität - ohne Zusätze oder Konservierungsstoffe. Unsere Manufaktur und Büro befinden sich im Herzen Hamburgs südlich der Elbe gegenüber der Elbphilharmonie. Gut zu erreichen mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln per Fähre von den Landungsbrücken aus. 

Die Kreativität, Leidenschaft und Motivation unseres Teams bringt das Unternehmen voran und wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Zukunft mitgestalten und etwas bewegen möchten. 

Da wir ein noch kleines Unternehmen mit familiärem Teamgefüge sind, bekommst Du bei uns die Möglichkeit Dich so richtig einzubringen.

Wir suchen eine/-n "Macher/-in", der / die sich als das Herzstück der Organisation fühlt, das laufende Geschäft betreut, Strukturen integriert, Prozesse optimiert und durch seine / ihre proaktive Arbeitsweise einen Beitrag zu unserem harmonischen Arbeitsumfeld leistet.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Bearbeitung von Kundenanliegen
  • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Prüfung der Zahlungseingänge
  • Versandmanagement / Vorbereitung des Versands
  • Bearbeitung des Tagesgeschäfts
  • vorbereitende Buchhaltung inkl. Kassenbuch
  • Stundenabrechnungen der Mitarbeiter
  • Planung und Durchführung von Einzelprojekten wie z.B. Marketingaktivitäten, Messebesuche, Firmenevents etc.
  • Analysen und Recherchen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Strukturen, Qualitätsmanagement und dazu benötigten Formularen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Das bieten wir Dir:

  • Teamwork, die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung und eine solide Einarbeitung, damit Du Dich bei uns sofort zuhause fühlst
  • Startup-Arbeitsumgebung mit vielfältigen Tätigkeiten, Kontakten und Impact – langweilig wird es Dir bei uns nicht werden, versprochen
  • flache Hierarchien
  • verantwortungsvolle Aufgaben
  • ein leistungsorientiertes attraktives Vergütungspaket

Anforderungsprofil

  • eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich und  einschlägige Berufserfahrungen
  • eine strukturierte und pro-aktive Arbeitsweise sowie eine hohe Kundenorientierung sind zur Erfüllung der Aufgaben unabdingbar
  • ein hohes Maß an Organisationstalent, Ausdauer, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie Loyalität zeichnen Dich aus.
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet, ab Dienstag, 01 Juni 2021
Bewerbungs-E-Mail
bewerbung@frauingwer.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Frau Ingwer GmbH
Standort
Norderelbstr. 15
20457 Hamburg, Deutschland
Kontaktperson
Frau Maximiliane Dunkelgod
Webseite
https://www.frauingwer.de

Kontakt

Frau Maximiliane Dunkelgod

Einsatzort

Frau Ingwer GmbH

https://www.frauingwer.de

Norderelbstr. 15
20457 Hamburg
Deutschland