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Umwelt- und Klimaschutzbüro der Nordkirche

Krankheitsvertretung im Sekretariat

  • Online seit 12.11.2020
  • 201112-421990
  • Studentenjobs

Beschreibung

Im Umwelt- und Klimaschutzbüro der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Nord-deutschland (Nordkirche, www.umwelt-nordkirche.de ) in Hamburg wird

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin bzw. ein Sekretär (w/m/d)

als Krankheitsvertretung gesucht.

Der Stellenumfang beträgt 50 Prozent. Dies entspricht 19,5 Wochenstunden.

Anforderungsprofil

Ihre Aufgaben:

  • Erteilung telefonischer Auskünfte
  • Terminkoordination und Terminüberwachung, Planung von Dienstreisen einschließlich der Buchung von Fahrkarten, Hotels etc.
  • Fertigung von Schreiben, Vermerken und sonstigen Texten nach Stichworten, Formatierung von Texten
  • eigenständige Korrespondenz
  • eigenständige Erstellung und Gestaltung von Flyern und Plakaten
  • grafische Gestaltung von PowerPoint-Vorträgen, Integration von Mediendateien
  • Pflege der Homepage
  • Sitzungsvorbereitung (Räume, Material, Bewirtung) einschließlich Gästebetreuung
  • Kontierung von Rechnungen des Umwelt- und Klimaschutzbüros und Überwachung der Kostenstellen
  • Adressdateiverwaltung
  • Materialbestellung/Büroorganisation
  • nach eigenem Ermessen Koordinierung von internen und externen Anfragen an die Klimaschutzmanagerinnen bzw. Klimaschutzmanager der Nordkirche
  • bei Abwesenheit des Umweltbeauftragten Treffen verantwortlicher Entscheidungen zum Umgang mit eingehenden Informationen
  • selbstständige Durchführung von Recherchen, insbesondere im Internet
  • Aufbau und Umsetzung eines digitalen und analogen Aktenplans gemäß der Empfehlung des Archivs der Nordkirche
  • Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen, Ablage

Wir erwarten:

  • sicherer Umgang mit Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sichere Beherrschung von MS-Word, MS-Excel und MS-PowerPoint sowie geübter Umgang mit dem Internet
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zu eigenständigem und effizi-entem Arbeiten
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Taktgefühl, Verschwiegenheit

Wir bieten:

  • ein dynamischen Team
  • vielfältige Themen in der Umsetzung von Nachhaltigkeit
  • vielfältige Bereiche Theologie, Gebäude, Artenvielfalt, Mobilität, ethische Beschaffung …

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Vergütung
1.420,- € brutto
Bewerbungs-E-Mail
jan.christensen@umwelt.nordkirche.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Umwelt- und Klimaschutzbüro der Nordkirche
Standort
Wichmannstrasse 4 Haus 10 Nord
22607 Hamburg, Deutschland
Kontaktperson
Herr Jan Christensen
Telefon

+4940306201521

E-Mail
jan.christensen@umwelt.nordkirche.de
Webseite
https://www.umwelt-nordkirche.de

Kontakt

Herr Jan Christensen

+4940306201521


jan.christensen@umwelt.nordkirche.de

Einsatzort

Umwelt- und Klimaschutzbüro der Nordkirche

https://www.umwelt-nordkirche.de

Wichmannstrasse 4 Haus 10 Nord
22607 Hamburg
Deutschland