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Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

Büroassistenz (m/w/d) 20 Std./Woche GBS Schülernest

  • Online seit 04.11.2020
  • 201104-419539
  • Absolventenjobs

Beschreibung

Der GBS Standort Schülernest liegt in Sasel im Norden Hamburgs. Hier werden im Nachmittagsbereich derzeit über 390 Kinder von der Vorschule bis zur 4. Klasse von unseren pädagogischen Teams professionell betreut. Für das Leitungsbüro suchen wir ab sofort eine administrative Verstärkung an mindestens drei Nachmittagen in der Woche (11-16 Uhr): 

Aufgaben:

  • Unterstützung der  Leitungen insbesondere im administrativen Bereich
  • schriftl. und telef. Annahme von Aufträgen
  • Dokumentation, Darstellung von Arbeitszeiten, Urlauben etc.
  • Schriftverkehr mit Eltern, Kooperationspartnern u.a.
  • Organisation der Ablage
  • Datenpflege in verschiedenen Systemen
  • Recherchieren von Informationen, z.B. für Ferienprogramme

Wir bieten Ihnen

  • einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung Tarif TV-AVH  und arbeitsvertragliche Rahmenbedingungen nach Tarif 
  • eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen
  • Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
  • eine Gesundheitskarte als Ergänzung zur gesetzlichen Krankenversicherung
  • die HVV-Proficard
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/- Kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung des  MS-Office Paketes  
  • Gute Arbeitsorganisation  und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise  
  • gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten 
  • die Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln 
  • eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkfähigkeit 
  • Freundliches und souveränes Auftreten

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
befristet bis zunächst 31.08.2021
Bewerbungs-E-Mail
schuelernest@rudolf-ballin-stiftung.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.
Standort
Hasenweg 40
22393 Hamburg, Deutschland
Kontaktperson
Frau Lena Hülst
Telefon

+4963311254

E-Mail
schuelernest@rudolf-ballin-stiftung.de
Webseite
https://www.rudolf-ballin-stiftung.de/gbs/gbs-schuelernest

Kontakt

Frau Lena Hülst

+4963311254


schuelernest@rudolf-ballin-stiftung.de

Einsatzort

Rudolf-Ballin-Stiftung e.V.

https://www.rudolf-ballin-stiftung.de/gbs/gbs-schuelernest

Hasenweg 40
22393 Hamburg
Deutschland