Arbeitsassistenz (weiblich) für sehbehinderte Geschäftszimmer-Sekretärin

Rahmenbedingungen:

• ab 01.04.21, mindestens für ein Jahr – gern aber länger
• Immatrikulation an der Universität Hamburg
• 8 Stunden/Woche, teilweise auch von zu Hause
• ca. 6 Std. vormittags Assistenz im Büro (coronabedingt aktuell: 1x pro Woche 3 Std. bei mir zuhause, selbstverständlich unter Einhaltung aller Corona-Regeln)

Aufgaben:

• Assistenz bei Lehre- und Raumplanung (in Stine)
• Anlegen der Lehrveranstaltungen in CampusNet
• Navigationshilfe am Bildschirm (Mozilla-Thunderbird, Ausfüllen von Formularen)
• Assistenz bei diversen administrativen Bürotätigkeiten (z.B. Hilfe bei Anträgen, Ablage, Postangelegenheiten)
• gelegentlich Materialbestellungen über Bestellplattform SAP-SRM, Internetrecherche
• Ansprechpartnerin in Abwesenheitszeiten
• Teilnahme an gelegentlichen Sitzungen (Abteilungs-/Raumplanungssitzungen)

Was wird geboten?

• Vertrag als studentische Angestellte (Entgeltgruppe 2) - kein Minijob!
• 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
• relativ flexible Zeiteinteilung
• Bereicherung durch neue Erfahrungen und Kenntnisse

Ansprechpartnerin:
Frau Tepke Haß (derzeitige Arbeitsassistentin: Frau Marie Behr)
Universität Hamburg, Asien-Afrika-Institut
Abteilung für Kultur und Geschichte Indiens und Tibets
Alsterterrasse 1, 20354 Hamburg  indologie@uni-hamburg.de
Bewerbungsschluss:   31.01.2021

• sehr gute Internet- und EDV-Kenntnisse und Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten (CampusNet, SAP-SRM) es gibt Einweisungen
• sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich auf die Bedürfnisse von sehbehinderten Menschen einzustellen – Respekt und Hilfsbereitschaft
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, unbedingte Verschwiegenheit, sowohl selbstständige  Arbeitsweise als auch Teamfähigkeit
• freundliche, offene Kommunikationsweise