Bergedorfer Schifffahrtslinie

Veranstaltungskauffrau/-mann

Online seit
11.06.2019 - 16:35
Job-ID
HH-2019-06-11-257001
Kategorie
Absolventenjobs

Job-Beschreibung

Veranstaltungskauffrau/-mann in Vollzeit  - ab August 2019 -

Wir, die Bergedorfer Schifffahrtslinie Buhr GmbH, sind ein familiär geführtes Unternehmen und bieten seit bereits 21 Jahren mit unserer Flotte moderner Fahrgastschiffe eine Vielzahl an Rund- und Charterfahrten auf Hamburgs Gewässern und in die nähere Umgebung an. So zählen inzwischen nicht nur Ein- sondern auch Mehrtagesfahrten zu den bewährten Angeboten. Auch aufgrund einer Vielzahl an Stammgästen sind wir immer wieder motiviert unseren Gästen neue Ausflugsziele anzubieten und uns stetig zu optimieren. Über eine Verstärkung, die unser Team ergänzt freuen wir uns sehr!

Ihre Funktion

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden im Büro in Bergedorf, sowohl am Telefon als auch persönlich vor Ort. Sie nehmen Buchungen entgegen und verwalten diese, beraten unsere Kunden im Hinblick auf Rundfahrten oder Exklusiv-Veranstaltungen, führen Verkaufsgespräche und setzen diese um. In enger Zusammenarbeit mit unserem Team an Bord bereiten Sie unsere rund 800 Veranstaltungen im Jahr vor und übergeben diese nach Abschluss der kompletten Planung an unsere Servicecrew.

Des Weiteren sind Sie Ansprechpartner für unsere Fremddienstleister und damit u.a. verantwortlich für die Beschaffung von Catering, Hotels und die Kundenpflege wie z.B. Reiseveranstalter. Unsere mehrtägigen Flusskreuzfahrten organisieren Sie eigenständig, von der Buchung der Hotels bis zur Anmeldung der Schleusen. In der engen Zusammenarbeit mit der Crew an Bord und der Unternehmensleitung dienen Sie als Schnittstelle und verknüpfen damit die Organisation und die praktischen Umsetzung.

Ihre Aufgaben umfassen

  • die Büroleitung und die Assistenz der Unternehmensleitung
  • die Vor- und Nachbereitung unserer mehr als 800 Veranstaltungen im Jahr an Bord unserer Fahrgastschiffe (Rundfahrten, Firmenfeiern, Hochzeiten, Geburtstage, etc.)
  • die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen (Erstellen und Abgleich von Rechnungen)
  • den Vertrieb unserer Rund- und Charterfahrten
  • die Organisation unserer mehrtägigen Flusskreuzfahrten
  • das Marketing (Werbemittelgestaltung, Außendarstellung, Betreuung der Website, Organisation von Messeauftritten)  und kleinere administrative Tätigkeiten

    Wir bieten Ihnen

  • ein junges und motiviertes Team, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents
  • ein großes Maß an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
  • abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche und Aufgabenprofile
  • eine enge Zusammenarbeit und ein stetiger Austausch mit allen Bereichen des Unternehmens
  • kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchiestruktur
  • geregelte Arbeitszeiten und einen Überstundenausgleich in den ruhigeren Wintermonaten
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Anforderungsprofil

Sie bringen mit

  • eine Ausbildung/Studium in den Bereichen Veranstaltung, Hotel, Tourismus oder Marketing und entsprechende Praxiserfahrungen
  • Guter Umgang mit Social Media
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine hohe Belastbarkeit
  • Sie sind offen, freundlich und stehen gerne im direkten Kundenkontakt
  • Sie arbeiten eigenständig und effizient und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie arbeiten strukturiert und können eigenständige Prioritäten setzen

Firmen- und Kontaktdaten

Firmenname
Bergedorfer Schifffahrtslinie
Ansprechpartner
Frau Mareijke Buhr
Einsatzort
Alte Holstenstraße
64
21029 Hamburg
Deutschland
Telefon
+49 40 73675690
E-Mail
Webseite

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung