Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg

Sachbearbeiter / Verwaltung (m/w/d)

Online seit
15.09.2020 - 13:27
Job-ID
200915-401276
Kategorie
Absolventenjobs

Job-Beschreibung

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH) können sich Abiturienten Ihren Traum erfüllen – und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die jährlich bis zu 150 Studierenden ermöglicht, in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu beginnen.

Für unseren Campus in Hamburg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Bereich der Campusverwaltung:

Sachbearbeiter / Verwaltung (m/w/d)

Als Teil des UMCH Teams leisten Sie in dieser spannenden und vielseitigen Funktion durch ständige neue Herausforderungen und Weiterentwicklung einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung Qualitätsmanagements in unserer Dokumentenverwaltung und Mandantenadministration.

Ihre Aufgaben:

  • Sie gestalten eine kundenfreundliche und kompetente Betreuung unserer Bewerber und Studenten.
  • Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Unterstützung für Verwaltung und Vertrieb), sowie das Dokumentenmanagement gehören zu ihren täglichen Aufgaben.
  • Telefondienst: Sie nehmen Telefonanfragen entgegen, bearbeiten diese selbstständig und sofort oder leiten diese an entsprechende Stellen weiter.
  • Sie führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, mit Studenten und Bewerbern, und verfassen regelmäßig Rundmails an potenzielle und zukünftige Studenten (auf Englisch und Deutsch).
  • Sie pflegen und dokumentieren Kundenanfragen in unseren Datenbanken und bearbeiten schriftliche Kontaktanfragen (auf Englisch und Deutsch).
  • Sie organisieren und verwalten Zulassungsprüfungen für unsere Studiengänge.
  • Die Verwaltung und das Versenden von Studienverträgen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Sie arbeiten versiert mit diversen Softwareprogrammen (MS Office) und dem Internet.
  • Sie pflegen und dokumentieren die täglichen Zahlungseingänge in unsere Systeme ein.
  • Abschließend übernehmen Sie die inhaltliche und sachliche Prüfung von Bewerbungsdokumenten und versenden Rückmeldungen an die Bewerber.

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich der telefonischen Kundenbetreuung
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative bringen Sie mit
  • Sie besitzen sehr gute lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Flexibilität sowie Integrations- und Teamfähigkeit
  • Sie verfügen über gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Powerpoint), die Ihr Profil abrunden

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein aufgestelltes, junges und motiviertes Team.

Wenn Sie diese spannende Aufgabe reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an Sarah Matzenbacher.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt:

Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
Personalabteilung
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland

Telefon +49 40 - 2093485-00
career@edu.umch.de

Firmen- und Kontaktdaten

Firmenname
Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg
Ansprechpartner
Frau Kinga Letkiewicz
Einsatzort
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Telefon
+49 040209348500
E-Mail
Webseite

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung