Universität Hamburg Marketing GmbH

Projektleitung im Bereich Kongressmanagement und New Business (w/m/gn)

Online seit
15.03.2019 - 15:06
Job-ID
SW-2019-03-15-240395
Kategorie
Absolventenjobs

Job-Beschreibung

Zur Unterstützung des KVM-Teams suchen wir ab Mai / Juni 2019, befristet für 2 Jahre, in Vollzeit eine(n)

Projektleitung im Bereich Kongressmanagement und New Business (w/m/gn)

Die Universität Hamburg Marketing GmbH (UHHMG) ist mit ca. 40 festangestellten MitarbeiterInnen eine Serviceeinrichtung der Universität Hamburg. Sie betreibt u.a. die erfolgreichen Online-stellenwerk-Jobportale, eine Abteilung für Werbung und Merchandising der Universität sowie das Kongress- und Veranstaltungsmanagement (KVM). Deine Leidenschaft ist das Veranstaltungsmanagement? Es gibt für Dich keine Probleme, sondern nur Herausforderungen, um deinem Kunden ein lächeln ins Gesicht zu zaubern? Du freust dich, wenn auf dem gut organisierten Event alles wie am Schnürchen läuft? Du bist ein Teamplayer und bist der Zeit immer einen Schritt voraus? Wenn Du Lust hast auch international unterwegs zu sein und Deine Kreativität, Kommunikationsstärke und Projektmanagement Know-how aktiv einbringen möchtest, dann bewirb Dich bei uns auf die Stelle der Projektleitung im Kongressmanagement!

Das sind deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliches Projektmanagement für wissenschaftliche Kongresse aus der Universitätslandschaft (von Natur- und Sozialwissenschaft bis hin zu Geisteswissenschaft) mit unterschiedlichsten Anforderungen und Größenordnungen (national wie internationales Teilnehmerfeld).
  • Konzeption & Planung aller beauftragten Veranstaltungsbereiche in direkter Zusammenarbeit mit dem Kunden und dem Projektteam sowie Steuerung und Organisation weiterer unternehmensinterne Teams im Rahmen der Durchführung oder in Zusammenarbeit mit Abteilungen in der Universitätsverwaltung.
  • Kommunikation und aktive Kooperation mit unseren Kunden, Sponsoren, Partnern.
  • Akquise und Kontaktaufnahme zu internationalen Gesellschaften, um neue und spannende Kongresse für die Universität Hamburg einzuwerben.
  • Verantworten und Durchführen von nationalen und internationalen Ausschreibungsprozessen – von der individuellen Angebotserstellung bis zur professionellen Präsentation beim Kunden.
  • Erstellen von Konzepten und Budgets.
  • Beantragung von Drittmitteln in Abstimmung der Professur / des Veranstalters. Finanzplanung, Verwaltung und Steuerung des Projektbudgets bis zur Endabrechnung (hoheitliches sowie kommerzielles Budget) und weiteres Controlling.
  • Marketing, Außendarstellung und projektbezogene Kommunikation über Website, Drucksachen, digitales Marketing – Du gestaltest mit und bringst den Content.

Das bieten wir Dir:

  • Ein attraktives Gehalt sowie Zusatzleistungen z.B. HVV-Ticket und Altersvorsorge
  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld in Zusammenarbeit mit einem motivierten & engagierten Team
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung
  • Obst, Kaffee, Wasser und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und -entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit)
  • …und das alles in zentraler Lage zwischen Bahnhof Dammtor und Uni-Campus

Anforderungsprofil

Das macht Dich aus:

  • Ein fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann -frau.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen, Messen oder Events.
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken, CRM Systemen, MS Office Programmen sowie branchenüblichen Programmen für das Kongressmanagement.
  • Kenntnisse der geltenden Datenschutzbestimmungen, Kenntnisse mit Universitätsstrukturen, sowie grundsätzliches MwSt. Abrechnungswissen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
  • Du hast Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und überzeugst diese mit Kommunikationsstärke und durch ein hohes Maß an Serviceorientierung.
  • Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und magst es, an unterschiedlichen Projekten gleichzeitig zu arbeiten.
  • In fordernden und komplexen Projektphasen bleibst Du gelassen und dabei immer zuverlässig und sorgfältig in allen Arbeitsabläufen.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse per Mail an bewerbung@uhh-marketing.de. Überzeuge uns in deinem Anschreiben davon, wieso gerade Du in unser Team passt und was dich auszeichnet und wann Du starten kannst und wie Dein Gehaltswunsch aussieht.

Firmen- und Kontaktdaten

Firmenname
Universität Hamburg Marketing GmbH
Ansprechpartner
Herr Christian Halm
Einsatzort
Feldbrunnenstraße
9
20148 Hamburg
Deutschland
Telefon
+49 40 428 38 6361
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Zeitraum der Beschäftigung
Befristet auf 2 Jahre, Mai / Juni 2019

Vergütung

nach Vereinbarung